Một số thủ thuật thường dùng

* Trộn thư: là một chức năng sẵn có trong Wold 2003-2007; Đây là nội dung tiện ích kết hợp giữa Wold và Excel, để tiết kiệm thời gian, thay vì phải gõ từng tên, từng đối tượng. Chức năng này ứng dụng nhiều trong việc in giấy khen, giấy mời họp, bảng lương, thông báo v.v..... trong nhà trường

1.      Làm mẫu văn bản cần trộn thư (A): ví dụ như giấy khen, giấy mời. Văn bản này trường làm trên Wold.

2.      Lập bảng danh sách để trộn (B): Văn bản này có thể làm trên Wold hoặc Excel, lưu ý không nên để phần tiêu đề mà chỉ thể hiện phần hàng và cột.

3.     Vào “Tool \letter and mailing \ show meoger toolsbar". Khi đó thanh trộn thư hiện trên thanh công cụ;

4.     Chọn biểu tượng số 2 (Open Data Sourace) để tìm đường (B) như trên

5. Tiến hành trộn thư:

Vào biểu tượng số 6 (Insert Meoger Fields) và chọn theo trình tự. Đặt con trỏ vào nơi cần trộn sau đó chọn trhoong tin cần trộn, xong bấm Close;


  1. Xem thư đã trộn: chọn biểu tượng số 4 từ phải qua trái (Meoger to New Doument) và chọn (all)

v\:* {behavior:url(#default#VML);} o\:* {behavior:url(#default#VML);} w\:* {behavior:url(#default#VML);} .shape {behavior:url(#default#VML);}

  1. Chọn giấy in, kích thước, số bản và tiến hành in;

Chúc bạn thành công!

 

* Chức năng sửa lỗi, phục hồi các file, folder bị ẩn trên USB, thẻ nhớ:

            Một ngày nào đó, khi bạn cắm USB hay thẻ nhớ vào một máy tính khác để làm việc, bạn hốt hoảng khi dữ liệu của mình biến mất. Bạn hãy bình tĩnh và yên tâm để sửa lỗi máy tính, phục hồi các file, folder bị ẩn với phần mềm tiện dụng miễn phí FixAuto 1.1.7 của tác giả Trịnh Đức Thắng. Bạn có thể tải phần mềm này về tại địa chỉ:

http://www.mediafire.com/download/3dpsq08w6jss3rx/FixAuto1.1.7+Sua+loi+cac+file+bi+mat+do+vi+rut+de+cai+dat.zip

            Hướng dẫn sử dụng:

-         Bước 1: Tải phần mềm này về và cài ở máy tính của bạn. Lưu ý để tải được phần mềm này, bạn phải lập tài khoản ở trang www.mediafire.com;

-         Chạy phần mềm (ở biểu tượng cây búa trên desktop) và vào thẻ Sửa hệ thống,

-         Tiếp tục vào thẻ: Chức năng sửa lỗi (Để sửa lỗi): Tìm đường dẫn file, folder cần sửa lỗi, sau đó nhấn Sửa lỗi;

alt

-         Hoặc vào thẻ Hiện thư mục để cho hiện lên các file, folder bị ẩn mất. Tìm đường dẫn để chọn ổ đĩa (Ví dụ: Ổ đĩa (H) là USB, thẻ nhớ của bạn) sau đó đánh dấu vào mục: Sửa lỗi thuộc tính của thư mục và tập tin rồi bấm Sửa lỗi, phần mềm sẽ chạy và các file, folder bị ẩn sẽ hiện lên.


-         Lưu ý: Bạn có thể cho hiện các file, folder bị ẩn trên USB, thẻ nhớ do bị vi rút bằng phần mềm USB SHOW mà trước đây bạn Huỳnh Sơn Long đã đăng;

Chúc bạn thành công!

 

Thầy Đặng Xuân Phong – Hiệu trưởng Trường Tiểu học Lê Đình Chinh.